Actividad 18: Crea tu tablero colaborativo

Google Keep es una herramienta que permite crear notas digitales en un tablero, generar listas de tareas, gestionarlas y añadir recordarios facilmente. Podremos crear notas, asignarles coleres, añadir imagenes, generar notas de audio, asociarlas a etiquetas y compartirlas con otros usuarios. Ademas nos permite integrar las notas generadas con cualquier documento DRIVE y por supuesto dispondremos de apps para trabajar más cómodamente desde todos nuestros dispositivos móviles, sincronizando el contenido entre todos ellos. 

1. Accede a Google Keep, a partir del menu DRIVE, o bien busca directamente en el navegador  Google Keep e introduce tu cuenta Google.



2.- Crea tu primera nota. Este proceso es muy sencillo, introduce un titulo para tu nota y a continuación elabora una lista de tareas asociadas. En nuestro ejemplo intentaremos aplicar el uso de las notas al desarrollo de algún proyecto de aula, de manera que la primera nota será en relación al grupo de alumnos del proyecto.

 
Puedes asignar diferentes colores a las notas utilizando algún tipo de código de color si te parece útil.

3. Asocia etiquetas. Como puedes ver en la primera imagen de la nota, tiene asociada una etiqueta "proyecto ejemplo". La creación de etiquetas para después asignarlas a las distintas notas será la forma en la que podremos ordenar y visualizar las notas que creamos agrupandolas según diferentes criterios. En nuestro caso crearemos esta etiqueta "Proyecto Ejemplo" para luego ir asignandola a todas las notas que se generen y pertenezcan al proyecto. Utiliza para ello el botón situado en el menú de la izquierda.

Asigna la etiqueta a nuestra nota como muestra la imagen

4. Crea nuevas notas, siguiendo los pasos anteriores crea diferentes notas y asocia todas ellas a la etiqueta "proyecto ejemplo"

Utiliza los siguientes enlaces:

• enlace 1
• enlace 2
• enlace 3

5. Añade una imagen a una nueva nota como presentación. Utiliza el icono imagen para ello. En este caso la unica opción disponible es subir una imagen que tengamos almacenada en nuestro equipo de manera que deberás descargar una imagen a tu equipo para despues poder subirla y asociarla a la nota. Descarga la siguiente imagen

6. Crea una nota de texto, para ello solo tienes que crear la nota, añadiendo la tarea y despues selecciónar la opción "Ocultar casillas de verificación"

7.- Añade recordatorios a tus notas, los recordatorios pueden pueden ser una hora, o íncluso una localización (esta opción funcionará en tus dispositivos móviles si tienes activada la localización por GPS, imaginate activar las notas cuando llegas a la facultad.. o en un ejemplo más cotidiano acitvar la lista de la compra cuando nos acercamos al centro comercial 😊)

8. Comparte y colabora,  por último y como todas las herramientas en la web, tenemos la opción de compartir nuestras notas y tareas, para que diferentes usuarios puedan ir marcando las tareas pendientes a medida que se van realizando.

Puedes incluir diferentes colaboradores

y aparecerán marcados en tu nota.

9. Integra las notas en un documento DRIVE.  Esta última opción que revisamos, puede ser de utilidad si quieres recoger el contenido de tus notas en un documento de texto. Para convertir una nota en un documento, debes hacerlo desde la ventana principal. Haz un toque prolongado sobre la nota para que se active el menú relacionado. En él, elige Copiar a Documentos de Google.